SEMAD - Secretaria Municipal de Administração

ATRIBUIÇÕES

• Gerir, coordenar e controlar os serviços de telefonia, de limpeza e conservação e de controle e arquivamento de processos e documentos públicos;
• Programar, supervisionar, controlar e desenvolver atividades administrativas em geral;
• Orientar tecnicamente e controlar os procedimentos administrativos utilizados no âmbito da Prefeitura Município relativamente aos documentos, pessoal, material, arquivo e patrimônio;
• O planejamento operacional e a execução das atividades de administração de pessoal, compreendendo recrutamento, seleção, admissão, alocação, remanejamento, exoneração de recursos humanos da administração direta;
• A gestão e manutenção do cadastro de recursos humanos das Administrações Direta e Indireta;
• Encaminhar servidores aprovados em concurso público para realização de exames médicos pré-admissionais, periódicos e demissionais;
• Promover a execução de atividades relativas aos registros e controles funcionais, pagamento, movimentação de servidores, administração de planos de classificação de cargos, salários e remuneração, benefícios e execução da avaliação de desempenho;
• Gerir, coordenar e controlar o patrimônio municipal;
• A administração e controle da ocupação física dos prédios de uso do Município, bem como o controle dos contratos de locação para instalação de unidades de serviço;
• Estabelecer, gerir e promover sistema estratégico de compras e contratos administrando os procedimentos para o processamento de licitações para a compra de materiais e contratação de obras e serviços requeridos pela administração municipal, verificando a conveniência e oportunidade dos pedidos para aquisição de bens e produtos;
• Responder pela manutenção de máquinas e equipamentos de propriedade da Prefeitura;
• Prover e controlar, de forma centralizada, a administração de arquivo, protocolo, reprografia, meios de comunicação;
• Administrar o patrimônio mobiliário e imobiliário do Município, providenciando a adoção de procedimentos adequados para o tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis e imóveis de propriedade do Município;
• A administração dos meios de transporte interno da Prefeitura, compreendendo operação, controle e manutenção da frota de veículos leves, a normatização do controle, manutenção e uso da frota de máquinas, equipamentos e veículos pesados;
• O controle e a fiscalização da frota locada;
• Responder pelo recebimento, registro, triagem, controle do andamento e arquivamento de documentos e processos em geral;
• O planejamento operacional dos serviços gerais de guarda, controle e distribuição de materiais; o aproveitamento ou alienação de materiais inservíveis;
• A gestão das relações do Município com seus inativos, associações de servidores e sindicatos;
• A administração e controle dos contratos de prestação de serviços relativos à sua área de atividade e assessoramento aos demais órgãos, na área de sua competência;
• A articulação junto às unidades administrativas, no sentido de analisar a rotina, fluxos e processos destas, visando à otimização das atividades por ela desempenhada;
• O acompanhamento de todos os processos que direta ou indiretamente afete o desempenho das atividades das unidades administrativas, visando manter um completo banco de informações;
• A supervisão dos processos de informatização e/ou automação de rotinas administrativas, objetivando o aprimoramento das atividades internas, redução de burocracia e fluxo documental;
• A busca de alternativas, visando a redução da burocracia interna e redução do fluxo documental, com vistas a elevação da produtividade interna, mantendo a segurança da informação e otimizando os resultados esperados;
• A busca para inovação tecnológica dos processos internos de gestão e controle de serviços das atividades internas da Prefeitura Municipal, objetivando alcançar mais eficiência e produtividade;
• A análise das propostas de expansão da estrutura administrativa, auxiliando no processo de documentação das atividades das unidades que compõem esta estrutura;
• O desenvolvimento de avaliações de processos de gestão, objetivando a realização de ajustes que resultem em modernização das atividades desenvolvidas pela Administração Municipal.